Las fechas navideñas se acercan, y los regalos son imprescindibles para compartir entre amigos, familia o conocidos. Lamentablemente, no siempre podemos visitar a todos nuestros seres queridos, pues muchas veces las distancias son una gran limitante para verlos.
Sin embargo, una increíble opción para enviar regalos, cartas y postales navideñas de forma muy fácil y eficiente: las guías prepagadas.
En este artículo de Envíosperros, conocerás las facilidades de enviar regalos a través de guías prepagadas, las cuales son una opción que te ayudan a reducir costos y agilizar entregas.
Guias prepagadas
Las guías prepagadas son una herramienta que permite conocer todos los datos de un paquete, por ejemplo, el remitente, destinatario, peso, dimensiones, tipo de paquete, condiciones de pago, condiciones del paquete.
Estos datos se guardan en un documento PDF que valida el trayecto de un paquete de inicio a fin. Así, logísticamente es más sencillo hacer envíos, ya que las empresas administran sus envíos de una forma más económica y eficiente.
Cotiza el envío de tus regalos
Para enviar regalos mediante guías prepagadas, te recomendamos los siguientes pasos para cotizar tu envío:
1. Escribe el origen y el destino de tu paquete.
2. Selecciona en qué tipo de paquete enviarás tu regalo, como una caja o un sobre.
3. Anota los datos de las dimensiones (alto, largo y ancho).
4. Elige el tipo de envío que necesites al comparar los diferentes precios que existen entre paqueterías como Estafeta, FedEx, RedPack, Paquetexpress y J&T Express.
Con estos sencillos pasos, tendrás una pauta para saber qué costos tendrán tus regalos según la cantidad, distancia, dimensiones y tiempo.
Protege tus regalos
Siempre es importante saber cómo realizar los envíos en Navidad, pues una de nuestras prioridades es proteger el regalo de daños, golpes o desgarros durante su trayecto.
Dependiendo de qué vayas a enviar, debes de tener en cuenta que algunos de los materiales más importantes de embalaje son:
- Papel de burbuja
- Virutas de madera
- Celofán o relleno de unicel
- Cajas de cartón
- Sobres
Ten en cuenta que los objetos frágiles que envíes deben de estar envueltos en papel burbuja para evitar golpes dentro de la caja. También puedes colocar cantoneras para asegurar cada esquina.
Si planeas mandar botellas, la protección tubular se ajusta perfectamente al producto, cuidándolo de daños.
Asimismo, a pesar de que queramos envolver las cajas con mucha decoración navideña como moños, envolturas bonitas, esto no está permitido. Y eso se debe a que los paquetes pasan por distintas manos dentro del proceso de paquetería, lo cual maltratará la envoltura.
Pero puedes usar cintas de embalaje personalizadas o poner tu regalo dentro de otra caja o sobre para que así puedas tener doble protección y el empaque exterior sea el que se llene de etiquetas.
Regalos estandarizados
Una de las principales ventajas de las guías prepagadas es que se nivelan los volúmenes o pesos por un costo fijo. Esto quiere decir que si tienes un determinado número de regalos que cumplen unas dimensiones y pesos específicos, los costos no variarán.
De esta manera, al enviar bastantes regalos con un mismo rango de costo y peso, se crea un mayor control y gestión de los envíos.
Alimentos
Enviar alimentos como regalos es una muestra de cariño muy grande. Sin embargo, los alimentos deben de llevar medidas de cuidado para evitar que se dañen o echen a perder.
Dependiendo del alimento, debes de tener en cuenta que algunos alimentos frágiles pueden ir envueltos en recipientes herméticos, bolsas con cierre y plástico.
Otros deben de mantenerse fríos, como los alimentos perecederos, por ello se necesitan hieleras con aislamiento, paquetes de gel para mantener una temperatura promedio, o hielo seco si son alimentos congelados.
Cada paquetería te orientará para saber cómo enviar tus productos alimenticios, así como las restricciones que existan.
Distribución
Al tener tus regalos con guías prepagadas, podrás organizar los procesos de envío de un conjunto de regalos que cumplan un tipo de estándar.
Además, anticiparás los tiempos de entrega, cuáles regalos están listos o no para ser enviados y los costos estimados. Esto facilita la logística de cada regalo que será enviado en estas fechas navideñas.
Rastreo
Al ser enviado cada regalo o paquete de regalos, se pueden rastrear los pedidos las 24 horas del días y los 7 días de la semana gracias a las guías prepagadas.
Esto genera una mayor seguridad y confianza al momento de que envíes tus regalos, pues se da a conocer la ubicación en tiempo real, lo cual reduce el riesgo de pérdidas.
También, nos mantiene emocionados al estar esperando los días para que por fin se acerque el momento para recibir nuestro regalo.
Entrega
Finalmente, no olvides que alguien debe de estar en casa para esperar su regalo, ya que si no hay nadie para recibirlo, podría reprogramarse la entrega. Inclusive, si los datos del destinatario estuvieran incorrectos, el paquete se te regresaría.
Es necesario que entre el remitente y destinatario o el cliente exista una comunicación eficiente para poder recibir los productos en tiempo y forma, y si existe alguna impertinencia, verificarla cuanto antes.
Así pues, es muy importante conocer todo el proceso de envío para ser precavido con el envío de tu regalos a través de guías prepagadas. Para ello, es necesario que te orientes con tu paquetería de Envíosperros para conocer detalles, restricciones y costos.
No olvides compartir este artículo con esa persona que necesite conocer el proceso para enviar sus regalos en Navidad. Visita nuestro blog y conoce muchos consejos e información sobre envíos y paquetería.
